杭州医学院本科教学工作合格评估实施方案
为全面做好迎接教育部本科教学工作合格评估各项工作,根据《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》(教高厅〔2011〕2号)和《关于印发<对普通高等学校本科教学工作合格评估部分评估指标的调整说明>的通知》(教督局函〔2018〕1号)等文件精神,结合学校实际,特制定本方案。
一、指导思想
依据教育部有关合格评估和本科院校建设的相关文件,坚持“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”方针,以“促进教学建设,促进经费投入,促进管理规范,促进质量提高”为重点,强化本科教学中心地位,完善内部质量保障体系,全面提高应用型人才培养质量,为把我校建设成一所特色鲜明的高水平应用型医科大学奠定坚实基础。
二、工作目标
按照《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》(以下简称:《指标体系》)的内涵要求,全面加强本科教学建设、教学规范、教学改革和教学管理工作,使我校的办学定位、办学指导思想更加明确,教学中心地位进一步加强,基本办学条件进一步改善,教学管理更加科学规范,教学改革更加深入有效,内部质量保障体系更加完善,人才培养质量不断提高,确保我校通过教育部本科教学工作合格评估(以下简称:合格评估。)
三、总体思路
遵循“总体规划、顶层设计,分步实施、扎实推进,统一指挥、分工协作,全面建设、突出重点”的评建工作思路,以评建工作领导小组牵头,学院(部)、教辅及党政职能部门为工作主体,党政齐抓,全员参与,分级落实评建责任,做到学校日常工作与评建工作有机结合、评建工作任务与各部门工作计划有机结合、评建工作材料的汇总与规范建设有机结合。
四、工作机构及职责
按照评建工作校级责任人、专项工作负责人和责任单位的分工责任制,构建我校校院两级评建工作体系,明确评建工作职责。
(一)学校评建工作领导小组及职责
学校成立“杭州医学院本科教学工作合格评估领导小组”(以下简称“评建工作领导小组”),作为评建工作的决策和指挥机构。主要职责是明确评建工作思路,领导全校评建工作;定期召开工作会议,研究解决评建工作中的重大问题,决策评建工作重大事项,听取评建工作汇报;审定学校评建工作中的重大事项、阶段任务和自评报告等相关材料;落实评建工作经费、人员、物资,为评建工作提供必要条件;督查学校各部门评建工作。
组 员:李俊伟、何贤晨、吴丽慧、郑公寿、陆绍红、梁 广、傅志敏、沈堂彪、张其明、尹来
学校评建工作领导小组下设一办六组。一办:评建工作办公室;六组:办学思路与特色专项工作组、教学建设与质量管理专项工作组、师资队伍建设专项工作组、学生工作与学风建设专项工作组、教学条件保障专项工作组、评建工作宣传专项工作组。
1、评建工作办公室
负责领导:吴丽慧
主任:徐秀芳 副主任:各专项工作组组长、张 滢、
安 娜、王 旭、叶夷露、费丹华、金 娟
成员:朱晓峰、杨 颖、檀思蕾(专职人员3人),
陈 毓、陈 婷、鞠 莉、樊彤彤、
孙 丽、周 雅(兼职人员6人)。
工作职责:
(1)结合《指标体系》制定合格评估实施方案,编制任务分解表;
(2)审定各专项组工作方案,指导、协调各组工作,开展专项检查,常态化督促各学院(部、中心)和各部门做好评建工作和相关材料的准备工作;
(3)全面总结学校教学工作,负责起草学校自评报告,准备汇报材料,并负责合格评估后的整改方案制定工作;
(4)负责全校办学状态、重要状态数据及支撑材料的收集、整理、汇总统计、提炼、归档工作,并对相关状态数据做出分析,提出整改意见;
(5)起草合格评估宣传手册(知识手册、深度访谈提纲);
(6)负责联系教育部及上级主管部门的领导和评估专家,指导我校评建工作,保持与其他院校联系,落实预评估等工作;
(7)掌握了解校内外评估工作的动态,为评估专题网站搜集素材,为评建工作领导小组的正确决策提供依据。
2、办学思路与特色专项工作组
负责领导:傅志敏
相关部门:发展规划处 办公室
组 长:邵利明 副组长:姚乐
对应一级指标:办学思路与领导作用
对应二级指标:1.1 学校定位;1.2 领导作用;1.3 人才培养模式
工作职责:
(1)研究并完善学校的办学定位、发展目标和发展规划;
(2)总结应用型医学人才培养思路和培养效果,凝炼学校的办学特色,总结学校亮点工作;
(3)研究并完善突出教学工作中心地位的政策与措施,建立与完善内部教学质量保障体系;
(4)推进产学研合作教育,提升学校服务区域(行业)经济社会发展的能力,促进学校与企事业单位或行业合作,总结成效;
(5)研读《指标体系》中“办学思路与领导作用”指标内涵,查摆存在的问题或不足,及时提出整改举措,并负责落实整改。
3、教学建设与质量管理专项工作组
负责领导:吴丽慧
相关部门:教务处 教师教学发展中心
组 长:徐秀芳 副组长:叶夷露
对应一级指标:专业与课程建设;质量管理;教学质量
对应二级指标:4.1 专业建设;4.2 课程与教学;4.3 实践教学;5.2 质量监控;7.2 专业知识与能力;7.3体育美育
工作职责:
(1)完善专业建设规划,分析学科专业结构与区域支柱产业结构吻合度,推进优势特色专业和新专业建设;
(2)完善应用型人才培养方案,确保实践教学学分(学时)所占比例统计满足合格评估要求;
(3)完善课程建设规划,推进一流课程和教材建设,确保开设足够数量选修课,强化教学大纲、教学规范的执行;
(4)分析教学项目实施及对教学的支撑效果,推进教学内容、教学方法与手段改革;
(5)加强实践教学体系建设,确保实习实训、课程设计、综合性与设计性实验项目开出达到要求,加大实验室开放力度;
(6)分析与企事业单位紧密合作开展实习实训情况,全面推进产教融合工作;
(7)完善毕业设计(论文)工作,收集、整理及归档毕业设计(论文)过程管理及相关材料,统计在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的毕业设计(论文)比例,分析毕业设计(论文)的评优及质量情况;
(8)完善教学管理制度,制定各主要教学环节质量标准,建立自我评估制度,利用教学状态数据库开展对教学质量的常态监控;
(9)统计《国家大学生体质健康标准》合格率,分析学生身心健康状况和艺术教育课程、文化活动对学生良好的审美情趣和人文素养培养情况;
(10)研读《指标体系》中“专业与课程建设、质量管理”指标内涵,查摆专业建设、课程建设和质量管理中存在的问题,并及时提出整改举措,确保专业建设、课程建设和质量管理达到合格评估的要求。
4、师资队伍建设专项工作组
负责领导:梁 广
相关部门:人事处 教师教学发展中心
组长:董雨琴 副组长:叶夷露
对应一级指标:教师队伍 质量管理
对应二级指标:2.1 数量与结构;2.2 教育教学水平;2.3培养培训;5.1 教学管理队伍;
工作职责:
(1)负责师资队伍建设规划及有关政策的完善,制定能够全面提升教师队伍整体实力的措施;
(2)分析师资队伍数量、结构(年龄、学历、学位、职称、学缘)、生师比、学科专业的分布状况,分析主讲教师和教授、副教授上课情况,加大外聘教师的聘任力度;
(3)负责应用型师资队伍建设和教师应用能力(含教师专业职业资格和行业企业工作经历)的培养,加强教学团队建设、专业带头人培养,全面提升教师的教学水平和能力;
(4)加强教师及教学管理人员培训和培养工作;
(5)完善教学管理机构职能,加强教学管理队伍建设,分析人员编制及岗位职责、教学管理队伍结构与服务意识、教学管理队伍培训等情况,统计教学管理人员开展教学管理研究等方面研究成果;
(6)研读《指标体系》中“教师队伍”指标内涵,查摆师资队伍建设中存在的不足,优化近三年的进人计划,确保师资队伍达到合格评估的要求。
5、学生工作与学风建设专项工作组
负责领导:何贤晨
相关部门:学生处、团 委、创新创业学院
组 长:沈曦 副组长:王黎芳 邓腊梅
对应一级指标:学风建设与学生指导;教学质量
对应二级指标:6.1 学风建设;6.2 指导与服务;7.1 德育教育;7.4 校内外评价;7.5 就业
工作职责:
(1)以评促学,总结学风建设情况,提出促进学风建设的具体措施,展示出学生积极向上的课内外学习精神面貌;大力推进寝室文化开展,营造良好的学习氛围;强化日常行为养成和抱负教育,促进学生懂礼守纪的良好风尚;
(2)分析学生校园文化活动的情况和效果,推进校园文化建设、社团建设和学生课外科技活动平台搭建;
(3)加强学生管理队伍建设,落实班主任(指导教师)、专职辅导员、专职心理健康教育教师等配备,完善调动教师参与学生指导工作的政策和措施,建立教师与学生交流沟通的机制;
(4)建立跟踪调查毕业生发展情况的制度,开展大学生学习指导、职业生涯规划指导、创业教育指导、就业指导与服务、家庭经济困难学生资助、心理健康咨询等工作的效果评价;
(5)创新思想政治教育形式,丰富思想政治教育内容,提高思想政治教育工作的针对性和实效性分析;
(6)落实学生对教学的满意度调查,学生对教学工作及教学效果评价、教师对学校教学工作和学生学习状况评价的调查分析;
(7)落实新生报到率和毕业生对学校教育教学工作认可度统计,用人单位对毕业生满意度调查;
(8)落实应届毕业生的初次就业率统计,毕业生对就业工作的满意度调查;
(9)落实就业面向与学校培养目标符合度、毕业生就业岗位与所学专业相关性、毕业生对就业岗位适应性以及后来发展状况调查。
(10)研读《指标体系》中“学风建设与学生指导”指标内涵,查摆学风建设与学生指导中存在的问题,并组织改进或整改,确保学风建设与学生指导达到合格评估的要求。
6、教学条件保障专项工作组
负责领导:傅志敏、梁广、陆绍红、吴丽慧、何贤晨
相关部门:后勤服务与采购中心、财务处、校园建设处、信息与教育技术中心、图书馆、实验室与资产管理处、保卫处(人武部)
组 长:章燕丽
副组长:王爱英、杨克丰、辛均益、邓茂芳、黄菊英、边慧祥
对应一级指标:教学条件与利用
对应二级指标:3.1 教学基本设施;3.2 经费投入
工作职责:
(1)负责学校土地、教学行政用房、教室、实验室、图书馆、体育场馆、校内实习实训场所及附属用房、学生宿舍、食堂、活动场所等基本设施的建设与利用并负责校园建设规划的修订与完善,制定校园环境治理的工作方案和校园环境卫生保障的规范与措施并组织实施;
(2)负责校内网软硬件设施建设、管理,推进其在教学中作用的发挥;
(3)负责图书资料建设及利用,服务教学的图书管理制度、管理手段的建设;
(4)负责统计分析生均教学科研仪器设备值及新增教学科研仪器设备所占比例和近三年教学日常运行支出占经常性预算内教育事业费拨款与学费收入之和的比例;
(5)校园安全综合治理工作,确保供水、供电、供气等公共基础设施运转正常,做好校园环境整治、绿化、美化工作,营造“文明、和谐”校园;
(6)研读《指标体系》中“教学条件与利用”指标内涵,查摆条件建设与利用中存在的问题,提出改善教学条件的措施,并组织落实,确保教学条件建设与利用满足合格评估要求。
7、评建工作宣传专项工作组
负责领导:何贤晨、沈堂彪
相关部门:宣传部 组 长:张萍
工作职责:
(1)负责制作评建网站,制定评建宣传工作计划;
(2)编制评建工作宣传材料,开展对外宣传工作;
(3)策划学校改革与发展成果展示,采集评建音像资料,制作迎评专题片;
(4)编写《本科教学工作合格评估简报》;
(5)在国内主要媒体报道学校办学思路及成果;
(6)完成学校评建工作领导组布置的其它任务。
(二)院(部)评建工作机构及职责
各院(部)要成立相应的评建工作领导小组,各院(部)负责人为院(部)评建工作领导小组组长。各院(部)评建工作领导小组根据学校的统一部署和安排,具体领导与组织本部门的本科教学评估与建设工作。
院(部)评建工作领导小组主要职责:
(1)按照学校评建工作总体要求,按时保质保量完成学校评建办下达的阶段性评建任务;
(2)根据评估指标要求完成所有支撑材料的收集与整理,并向学校评建办提供所需的各类基础材料;
(3)完善各专业发展规划;
(4)强化教学工作,规范教学档案;
(5)配合做好教学基本数据采集;
(6)完成学校评建工作领导组及其办公室布置的其它任务。
五、评建工作阶段安排和主要任务
根据学校教学工作实际和教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估实施办法》有关要求,评建工作分为启动与学习阶段、自建与自评阶段、预评与整改阶段、接受评估阶段、整改阶段等五个阶段。
(一)启动与学习阶段(2022年4月-2022年5月)
1、工作目标
通过广泛宣传、组织学习,召开不同层面的动员会议,深入动员,统一思想,提高全校师生对本科教学工作合格评估工作重要性的认识,在全校牢固树立评估意识,进入评估状态,做好评建工作的组织准备、思想准备,使广大师生团结一心,紧密配合,以主人翁的姿态投入到迎评促建工作之中,认真落实迎评促建工作的各项任务,用评估标准指导日常工作。
2、基本任务
召开全校迎评动员大会、成立学校迎评促建组织机构、制定迎评促建工作方案、分解工作任务;各部门按要求成立评建组织机构,部门党政负责人是迎评促建工作的第一责任人;要组织师生学习迎评促建的有关文件,做好宣传发动工作。
在认真学习合格评估方案,深入理解评估指标内涵的基础上,制定本部门迎评促建工作计划和实施措施,细化工作任务,明确职责,责任落实到人。
(二)自建与自评阶段(2022年6月-2023年2月)
1、工作目标
依据合格评估指标体系及观测点内涵要求,在全面检查我校本科教学工作状况基础上,开展全面建设,达到合格评估“三基”要求;建成合格评估材料体系,具备迎接教育部评估的基本条件;通过自评,找出存在的问题和薄弱环节,精准整改,以评促建初见成效。
2、基本任务
各部门应按照“硬件达标、软件从严、突出长项、力补短板”的要求,大力加强教学管理规章制度与教学基本建设,围绕应用型人才培养,重点加强课堂建设与教学改革、师资队伍、本科专业、校外实习基地和教学行政用房建设;以本科合格评估为契机,建立健全教学管理规章制度尤其是各院(部)教学管理规章制度,建立教师档案和教学档案,建立各教学环节质量标准,建立健全院级教学质量保障体系,确保教学管理制度规范、完备,确保质量标准执行严格,确保教学运行平稳有序;以教学内涵建设为抓手,大力推进本科教学工程建设,加强师资队伍建设、课程建设和专业建设,提高本科教学质量;收集、整理基础数据和教学资料,核对本科教学基本状态数据,进一步完善相关工作和材料,做好评建资料的建档工作。
形成《杭州医学院本科教学工作合格评估支撑材料总目录》和评估支撑材料体系;完成《杭州医学院本科教学工作合格评估自评报告》初稿及相关评审材料汇编工作。
(三) 预评与整改阶段(2023年3月- 2023年6月)
1、 工作目标
邀请省教育厅和省内外院校专家进行预评估,根据预评估专家意见进一步整改,为我校顺利通过评估打好基础。
2、基本任务
(1)邀请上级有关领导及兄弟院校评估专家,来校进行指导和咨询;全面检查我校评估工作进展情况,提出进一步整改意见和建议;根据预评估专家的意见和建议,进一步落实整改工作,完善学校自评报告等评估文件以及对应评估指标体系的档案材料。
(2)根据学校自评整改方案,各部门加强重点建设,全面完成各项整改任务和迎评的准备工作;形成学校自评报告、校长工作报告、宣传短片和多媒体汇报材料;进一步完善迎评材料;组织相关部门、教师和学生开展必要的迎评演练;制定专家组进校工作方案。
(四) 接受评估阶段(2023年下半年)
1、 工作目标
以饱满的热情和良好的精神风貌接受教育部的评估,有条不紊开展各项工作,确保顺利通过本科教学工作合格评估。
2、基本任务
做好教育部评估专家进校的各项接待工作,积极配合教育部评估专家开展工作;认真整理分析专家的反馈意见建议,针对存在的问题和不足形成初步的整改思路。
(五)整改阶段(教育部专家考察结束后)
1、工作目标
根据教育部评估专家组提出的评估意见,制订切实可行的整改方案,开展整改工作,形成整改报告上报教育部,并全面、深入地开展整改工作。
2、基本任务
围绕教育部评估专家组提出的评估意见,深入开展剖析和研判,提出切实可行的整改方案、整改目标和整改措施,并组织全校师生员工认真落实,推动我校本科教学质量和办学水平的整体提升。
六、工作要求
(一)统一思想,高度重视。本科教学工作合格评估是国家对高校办学水平和办学实力的全面检验,评估结果对学校生存、发展和社会地位的提高具有重大影响。各部门要认真学习贯彻教育部、省教育厅新一轮合格评估文件,深入领会合格评估的精神实质;要认识到参加合格评估是促进我校提高人才培养质量的重要举措,是推动我校实现内涵发展的良好机遇;要着力通过合格评估,对学校教学工作进行全面、系统的检查、诊断,查找存在问题,更新教育理念,拓宽工作思路,明确发展目标,促进人才培养质量的全面提高。同时,要加大本科教学工作合格评估评建工作的宣传力度,营造良好的评建氛围。
(二)统筹安排,有序推进。迎接合格评估工作时间紧、任务重、责任大,全校各部门和广大师生员工必须服从评建工作大局,服从学校统一安排。各部门都要加强合格评估工作理论研究,深入探讨,立足校情,创新思路,扎实工作,严格按照工作进程有序推进重点建设项目、合格评估材料准备等各项工作。
(三)通力协作,保证质量。本科教学工作合格评估是一项涉及全校的系统工程,各部门要进一步加强沟通与交流,深入思考,总结提高,建章立制,查漏补缺,明确重点建设项目并深入推进,达到以评促建的目的,并形成长效工作机制。各专项工作组、各院(部)和有关部门要通力合作,定期总结各项工作进展情况,并及时向评建工作领导组汇报;要把任务下达、项目推进、材料建设、督促检查等各项工作有机结合,力争做到评建材料详实美观、图文并茂,确保高质量、高标准完成评建工作任务。
(四)明确责任,严明纪律。各部门要对照本部门情况,抓好重点建设项目的落实与迎评材料准备等工作;要明确工作任务与责任,充分调动广大师生员工的积极性、主动性,发挥他们的主人翁精神,创造性地开展工作;要严明工作纪律,将主要精力投入到迎评促建工作中来,确保各项工作顺利完成;各部门要指定一名优秀骨干人员担任评建工作联络员,于7月15日前将联络员名单报评建办。
(五)措施到位,狠抓落实。本科教学工作合格评估重在建设,各部门必须扎扎实实、认认真真开展评建工作,紧紧围绕39个观测点基本要求,吃透指标内涵,对照三级观测点,延伸工作范围,对标找差,深入挖掘支撑材料,及早发现薄弱环节,及早提出建设规划,及时落实建设方案,确保工作措施和支撑材料能有力应证观测点要求;要分阶段及时总结迎评工作,做好迎评工作日志,对有关评建工作的会议、决议等做好记录;以事实为依据,实实在在总结成绩、查找问题;建立评建工作资料管理制度,评建资料要由专人管理,有专门的存放场所。
七、保障措施
(一)实行责任部门评建工作负责制。各部门的党政主要负责人作为评建工作的第一责任人,要切实负起责任;要坚持从大局出发,服从统一安排调度,努力做好评建的各项工作;要进行全校师生员工总动员,形成人人了解评建、人人关心评建、人人参与评建、人人为评建做贡献的良好氛围。
(二)实施激励机制和责任追究制度。在评建过程中,进一步严肃党纪、政纪,实施激励机制和责任追究制度;学校评建工作领导组将对参与本次评建工作的有关部门和个人及时进行考核,对工作不力的部门和个人实行评建工作考核“一票否决”,对工作成绩好、效率高的部门和个人进行嘉奖。
(三)建立评建工作制度。根据评建工作需要,建立健全评建工作制度,主要包括:领导组工作会议制度、评建办例会制度、评建工作月报制度、评建工作阶段总结推进制度、信息公开制度、责任追究制度、评建工作督查奖惩制度和专项经费制度,保证评建工作有章可循。
(四)建立资金、人力、物力保障机制。学校加大资金筹集力度,拓展筹资渠道,保障对本科教学的足额投入,进一步改善办学条件和教学环境;要设立评建工作专项资金,保障评建工作日常运行和必要的学习考察;要给予评建工作以人力、财力和物力支持,保证评建工作有序推进。